25/11/2020
Chụp ảnh Cưới
Các bước đánh giá địa điểm tổ chức sự kiện mà doanh nghiệp bạn cần biết
Chọn địa điểm tổ chức sự kiện là công đoạn quan trọng nhất, nhưng cũng là bước khó nhất. Tính chất của mỗi buổi sự kiện là rất khác nhau, và không phải sự kiện nào cũng sẽ thích hợp với một số địa điểm nhất định. Tuy nhiên, những khúc mắc của bạn có thể được giải đáp triệt để một khi bạn đã nắm được những lưu ý cần thiết. Và để biết được những lưu ý này là gì, hãy cùng theo dõi bài viết ngay sau đây.
Chi phí
Tất cả mọi khâu trong sự kiện đều sẽ tiêu tốn chi phí, do đó, hãy liệt kê chi tiết từng khoản mục và bắt đầu suy nghĩ về chúng. Trong số các khoản mục đó, địa điểm tổ chức sự kiện sẽ tiêu tốn của công ty bạn một khoản ngân sách tương đối lớn. Nhưng không vì thế mà bạn cần dành toàn bộ sự đầu tư cho công đoạn này. Bạn vẫn sẽ phải cân nhắc đến các khâu khác như chuẩn bị quà tặng, mua sắm trang thiết bị, chi phí cho khách mời (nếu có),....
Địa điểm tổ chức sẽ tiêu tốn một khoản ngân sách tương đối lớn, nhưng không vì thế mà bạn cần dành toàn bộ sự đầu tư cho công đoạn này
May mắn thay, có một vài phương thức hữu hiệu mà bạn có thể áp dụng nhằm giảm tiền thuê địa điểm. Trước thời gian diễn ra sự kiện khoảng vài tháng, hãy khảo sát bảng giá của các đơn vị cung cấp, sau đó đưa ra những sự so sánh để xác định đâu sẽ là sự lựa chọn phù hợp nhất với tình hình tài chính, cũng như yêu cầu chung của doanh nghiệp. Ngoài ra, nếu có thể đặt chỗ từ sớm, bạn cũng sẽ nhận được một vài mức ưu đãi hấp dẫn cùng nhiều quà tặng đi kèm, chẳng hạn như màn hình LED, thức uống,...
Trước thời gian diễn ra sự kiện khoảng vài tháng, hãy khảo sát bảng giá của các đơn vị cung cấp, sau đó đưa ra những sự so sánh để xác định đâu sẽ là địa điểm phù hợp nhất
Công suất
Trong trường hợp nơi diễn ra sự kiện của công ty bạn là các nhà hàng hoặc trung tâm hội nghị, công suất sảnh tiệc sẽ là tiêu chí tiếp theo mà bạn cần quan tâm. Hãy đảm bảo rằng diện tích của sảnh thực sự vừa vặn với số lượng khách tham gia, vì sảnh quả nhỏ sẽ dễ khiến bầu không khí trở nên ngột ngạt, và sảnh quá rộng sẽ dẫn đến những sự lãng phí không cần thiết.
Bên cạnh đó, lối thiết kế cũng sẽ ảnh hưởng ít nhiều đến công suất của toàn sảnh. Với những sảnh tiệc không có nhiều cột, trụ, không gian dường như sẽ được mở rộng hơn, tạo điều kiện để mọi người tương tác cùng nhau, đồng thời, việc theo dõi diễn biến sự kiện cũng sẽ thêm phần dễ dàng.
Hãy đảm bảo rằng diện tích của sảnh thực sự vừa vặn với số lượng khách tham gia
Bố cục của sự kiện
Bên cạnh phong cách trang trí, các yếu tố khác như cách sắp xếp bàn ghế, lối đi cũng sẽ tác động đến chất lượng của sự kiện, đặc biệt là với các sự kiện có những màn giao lưu trực tiếp trên sân khấu, hoặc những buổi lễ trao giải,...
Bên cạnh phong cách trang trí, các yếu tố khác như cách sắp xếp bàn ghế, lối đi cũng sẽ tác động đến chất lượng của sự kiện
Trước lúc đặt bút ký hợp đồng thuê địa điểm, bạn cần trao đổi rõ ràng với các tư vấn viên để tìm ra được phương án khả thi nhất cho việc bố trí sảnh. Sau đây là một số nội dung mà bạn có thể trò chuyện cùng với chuyên viên tư vấn:
- Làm thế nào để mọi người di chuyển giữa các hàng ghế?
- Cách trưng bày sản phẩm đối với những sự kiện mang tính chất ra mắt. giới thiệu mặt hàng mới
- Vị trí check-in dành cho khách tham dự
- Nơi đặt cửa thoát hiểm (phòng khi có sự cố xảy ra)
- Cách sắp xếp các trang thiết bị như loa, đèn chiếu sáng, bục phát biểu,...
- Bố cục của khu vực chiêu đãi tiệc
Trước lúc đặt bút ký hợp đồng thuê địa điểm, bạn cần trao đổi rõ ràng với các tư vấn viên để tìm ra được phương án khả thi nhất cho việc bố trí sảnh
Kết nối Wi-Fi
Kết nối Wi-Fi sẽ mang đến sự thuận tiện trong suốt quá trình diễn ra sự kiện, vì đôi khi, bạn sẽ cần lưu trữ một số file dữ liệu quan trọng trên các nền tảng đám mây và sử dụng chúng cho mục đích trình chiếu. Với những khách mời có nhu cầu cao trong việc trao đổi email, thư tín qua mạng, kết nối Wi-Fi lại càng chứng tỏ được sự cần thiết của chúng.
Kết nối Wi-Fi sẽ mang đến sự thuận tiện trong suốt quá trình diễn ra sự kiện
Bãi giữ xe
Sẽ thật tuyệt vời nếu nơi tổ chức sự kiện đã được tích hợp sẵn bãi giữ xe. Trong trường hợp khuôn viên của nhà hàng và trung tâm hội nghị không có khu vực để xe riêng. bạn có thể tìm đến những địa điểm gần bãi đỗ xe công cộng.
Bãi giữ xe là đề mục bạn không nên bỏ qua khi cân nhắc nơi tổ chức sự kiện
Trên đây là những tiêu chí đánh giá địa điểm tổ chức sự kiện mà doanh nghiệp bạn cần biết. Rất mong rằng, thông qua những kiến thức đã được chia sẻ, bạn sẽ thu thập thêm nhiều thông tin hữu ích và sớm có được một bản kế hoạch thật hoàn hảo.
>>> Tham khảo dịch vụ tổ chức sự kiện uy tín
>>>Tổng quan Riverside Palace - Địa điểm tổ chức sự kiện hàng đầu tại TP. Hồ Chí Minh
Bài viết liên quan
Tiệc cưới ngoài trời luôn là lựa chọn lý tưởng cho những cặp đôi muốn tạo nên không gian lãng mạn và gần gũi với thiên nhiên. Tuy nhiên, để có một lễ cưới ngoài trời đẹp và ấn tượng không phải là điều đơn giản, đặc biệt với những người lần đầu tổ chức sự kiện trọng đại này. Nhưng đừng lo, việc trang trí đám cưới ngoài trời sẽ trở nên thật dễ dàng nếu bạn nắm vững những yếu tố quan trọng. Dưới đây là một số gợi ý giúp bạn thiết kế không gian cưới trong mơ một cách tinh tế và đơn giản.
Trung tâm tiệc cưới HCM là địa điểm lý tưởng cho các cặp đôi mong muốn tổ chức một buổi lễ trang trọng và đáng nhớ. Khi lên kế hoạch cho ngày trọng đại, việc lựa chọn backdrop là một trong những yếu tố quan trọng để tạo nên không gian ấn tượng, ghi dấu những khoảnh khắc đáng giá. Hãy cùng khám phá những ý tưởng backdrop sang trọng mà bạn có thể áp dụng cho tiệc cưới của mình tại một trong những trung tâm tiệc cưới hàng đầu này.
Khuyến mãi tiệc cưới luôn là chủ đề được các cặp đôi quan tâm, đặc biệt khi ngày trọng đại đang đến gần và họ phải đối mặt với hàng loạt chi phí phát sinh. Lựa chọn một chương trình khuyến mãi phù hợp không chỉ giúp bạn tiết kiệm đáng kể mà còn mang đến nhiều giá trị gia tăng cho bữa tiệc cưới. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách săn lùng những ưu đãi tốt nhất từ các nhà hàng, khách sạn, hay các địa điểm tổ chức tiệc cưới. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ những bí quyết độc đáo để bạn có thể tìm được những ưu đãi tốt nhất cho ngày trọng đại của mình.
Tổ chức tiệc cưới không chỉ là một sự kiện trọng đại mà còn là cơ hội để thể hiện cá tính và phong cách riêng của từng cặp đôi. Với sự phát triển không ngừng trong lĩnh vực tổ chức lễ cưới, năm 2024 mang đến nhiều xu hướng tiệc cưới mới lạ và độc đáo. Hãy cùng khám phá những xu hướng này là gì để biến ngày cưới của bạn trở nên thật đặc biệt và khó quên.
Với tiệc cưới tại Metropole, giấc mơ về một lễ cưới hoàng gia sẽ trở thành hiện thực. Không gian sang trọng, dịch vụ chuyên nghiệp và ẩm thực tinh tế sẽ làm cho ngày trọng đại của bạn thêm hoàn hảo. Giá tiệc cưới Metropole mang đến những gói dịch vụ đa dạng và giá cả hợp lý, giúp bạn tổ chức một đám cưới đẳng cấp, từ không gian đến các dịch vụ hỗ trợ tận tình. Hãy để Metropole biến ngày cưới của bạn thành một kỉ niệm khó quên.
Trong ngày trọng đại, khi tình yêu đơm hoa kết trái, mỗi tâm hồn đều khao khát một không gian hoàn mỹ để sẻ chia niềm hạnh phúc. Chiếc váy cưới kiêu sa, những lời chúc ngọt ngào là không thể thiếu và những kỷ niệm đẹp ấy bắt đầu từ chính địa điểm tổ chức tiệc cưới. Nếu bạn đang mơ về một buổi tiệc “1-0-2”, khiến khách mời phải ngỡ ngàng, hãy cùng chúng tôi du hành qua 5 miền không gian tuyệt diệu, nơi những giấc mơ tình yêu được hiện thực hóa một cách trọn vẹn.
Bạn đã bao nhiêu lần tưởng tượng ra một lễ cưới trong mơ của mình cùng người ấy? Cùng khám phá những địa điểm tổ chức tiệc cưới lãng mạn và sang trọng nhé!
Với nhu cầu của khách hàng ngày càng gia tăng, các trung tâm hội nghị tiệc cưới luôn cập nhật và tạo ra những không gian không chỉ tiện nghi mà còn vô cùng sang trọng để phục vụ được mọi loại hình sự kiện
Để có một đám cưới long trọng, ấn tượng và đáng nhớ không phải là điều đơn giản
Đám cưới là một sự khởi đầu cuộc sống của các cặp đôi khác