Những năm gần đây, các cặp đôi khi tổ chức tiệc tại nhà hàng tiệc cưới HCM đều cần phải cẩn thận trong kinh toán dự trù chi phí để vừa chuẩn bị chu đáo cho ngày trọng đại vừa tiết kiệm một quỹ riêng cho cuộc sống hôn nhân sau này.
Các loại chi phí tiệc cưới cặp đôi cần lưu ý
1. Chi phí thuê địa điểm nhà hàng
Lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới phù hợp quyết định đến 70% độ thành công ngày trọng đại của cặp đôi. Chi phí thuê sảnh nhà hàng tiệc cưới HCM sẽ dao động từ 20.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng tùy từng nhà hàng mà giá thuê khác nhau. Chi phí tổ chức tiệc cưới ở nhà hàng thường sẽ được ưu đãi chi phí bao gồm loa đài, âm thanh, ánh sáng.
Một số địa điểm có những ưu đãi, họ có thể sẽ hỗ trợ các cặp đôi xe rước dâu, menu thức ăn cho bữa tiệc… Nói tóm lại, nơi diễn ra bữa tiệc nên phù hợp với ngân sách những vẫn phải có không gian đẹp và thuận tiện với việc đi lại của khách mời.
2. Lựa chọn thực đơn
Chi phí thực đơn: Nhiều cặp vợ chồng mới cưới không tiếc tiền vào khoản mục thực đơn, mà chú trọng vào mức độ ngon của bữa tiệc cùng sự hài lòng của quan khách dự tiệc. Thông thường một bàn tiệc cưới ở nhà hàng, khách sạn là 3.000.000 đồng đối với bàn 6 người và 5.000.000 đồng đối với bàn 10 người.
Chi phí cho nước uống: Chi phí nước uống sẽ gộp lại vào chi phí thực đơn tiệc cưới. Khi đặt bàn tiệc tại nhà hàng, mỗi bàn tiệc sẽ đi kèm những đồ uống nhất định. Tuy nhiên bạn cần dự phòng thêm một khoản tiền nếu những đồ uống có cồn như rượu hay bia vượt mức sử dụng 1 thùng/1 bàn, chi phí tổ chức tiệc cưới sẽ tăng lên.
3. Chi phí trang trí tiệc cưới
Gói trang trí của nhà hàng thường gồm trang trí phông rạp, backdrop, bàn ghế cũng như phụ kiện đi kèm,… Mức chi phí để chi trả cho các tổ chức cung cấp dịch vụ cưới trang trí tại nhà hàng sẽ rơi vào khoảng 50.000.000-70.000.000 đồng, bao gồm trọn gói từ khâu chuẩn bị trang trí đến khi kết thúc tiệc cưới. Để tránh chi phí tổ chức tiệc cưới tăng lên, cặp đôi nên lựa chọn dịch vụ trọn gói thay vì trang trí lẻ tẻ.
4. Chi phí tổ chức tiệc cưới
Với khoản mục chi phí đãi tiệc phụ thuộc vào số lượng bàn tiệc bạn đặt. Vì thế để tránh những chi phí không đáng có, việc lên danh sách khách mời với số lượng hạn chế, chỉ gồm những người thân, bạn bè và những người có vị trí đặc biệt sẽ làm chi phí tổ chức tiệc cưới được tối ưu. Hơn nữa, lên danh sách sớm cùng chốt được số lượng khách mời tham dự sẽ giúp cặp đôi dự tính được chính xác số lượng khách mời tới tham dự, tránh tình trạng thừa cỗ, gây lãng phí.
3 Bước xác định ngân sách tổ chức tiệc cưới
Bước 1: Ước lượng số lượng khách mời dự tiệc cưới
Đầu tiên bạn cần phải ước lượng số lượng khách mời dự kiến sẽ được mời tham dự tiệc cưới của bạn. Bạn có thể xem thêm cách chọn lựa danh sách khách mời bài viết bên dưới
Ví dụ: Sao khi bạn đã lên danh sách và có được số lượng khách mời dự kiến là khoảng 300 người
Bước 2: Tính số bàn tiệc cần đặt
Từ số lượng khách mời dự kiến, bạn có thể tính ra được số bàn tiệc cần đặt trong tiệc cưới của mình. Thông thường các nhà hàng tiệc cưới đều set up 1 bàn tiệc ngồi khoảng 10 người (cũng có một số nhà hàng set up 1 bàn tiệc là 12 người, tuy nhiên để dễ tính và thống nhất ta sẽ sử dụng số lượng 10 người cho 1 bàn tiệc)
Ta lấy số lượng khách mời dự kiến chia cho 10 sẽ cho ra số lượng bàn tiệc cần đặt.
Ví dụ trong bài viết này: ta sẽ lấy 300 chia cho 10 sẽ ra số lượng bàn tiệc cần đặt là 30 bàn.
Bước 3: Xác định giá dự kiến chi cho 1 bàn tiệc
Các nhà hàng tiệc cưới thường tính riêng tiền thức uống và tiền thực đơn món ăn, có một số nhà hàng tiệc cưới có chương trình khuyến mãi tặng bia rượu hoặc nước ngọt suốt tiệc cho khách đặt tiệc nếu số lượng bàn tiệc thỏa điều kiện nhà hàng đưa ra. Tuy nhiên trong bài viết này, chúng ta sẽ giả sử không được tặng nước uống, mà phải trả tiền riêng cho khoảng này.
Thường các nhà hàng tiệc cưới có nhiều dịch vụ cộng thêm để cho buổi tiệc của bạn thêm sôi động và lãng mạn, các dịch vụ này có thể là: MC giới thiệu, ban nhạc và ca sĩ, múa khai mạc, pháo kim tuyến, pháo sáng …. Cũng giống như thức uống, các dịch vụ này nhà hàng sẽ tặng cho người đặt tiệc. Số lượng dịch vụ cộng thêm được nhà hàng tặng nhiều hay ít tùy thuộc vào số lượng bàn tiệc mà khách đặt tại nhà hàng tiệc cưới. Đặt càng nhiều bàn thì được tặng càng nhiều dịch vụ.
Trên đây là một số kinh nghiệm hữu ích trong quá trình chuẩn bị tổ chức tiệc cưới tại không gian nhà hàng tiệc cưới HCM Riverside Palace sang trọng. Chúc đôi bạn hạnh phúc!
>>> Đọc thêm: Kinh nghiệm lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện
Xem thêm về tiệc cưới của tại nhà hàng tiệc cưới Riverside Palace