Những lưu ý khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời

Nếu bạn đã quá chán với không gian truyền thống với bốn bức tường vây kín, đèn chùm lấp lánh, trình tự buổi lễ lặp đi lặp lại như một thói quen thì bạn có thử xem xét việc tổ chức tiệc cưới ngoài trời. Đây đang là xu hướng mới dành cho các cặp đôi hiện đại, năng động, yêu thích không gian mở và sự phó khoán muốn đắm mình vào thiên nhiên. Tuy nhiên, hình thức này cũng dễ xảy ra các rủi ro không như ý. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những điều cần quan tâm khi lựa chọn hôn lễ diễn ra ngoài trời để bữa tiệc được diễn ra trọn vẹn, vui vẻ và thoải mái nhất.

Tiệc cưới ngoài trời đang là xu hướng mới được rất nhiều cặp đôi yêu thích

Số lượng khách mời

Không gian tiệc ngoài trời sẽ hoàn hảo nhất nếu giới hạn khách mời ở con số từ 100 đến dưới 200 người. Để phục vụ được tốt, chu đáo không nên để số lượng khách vượt quá 200 người như thế sẽ rất khó kiểm soát và khó lựa chọn địa điểm phù hợp.

Số lượng khách mời không nên quá 200 người

Mục đích của việc tổ chức đám cưới ngoài trời là tạo sự gần gũi giữa đôi uyên ương và khách mời có thời gian trò chuyện. Từ đó đem đến sự thoải mái, ấm cúng, mọi người cùng nhau chia sẻ niềm hạnh phúc trong ngày trọng đại của cô dâu, chú rể.

Kế hoạch dự phòng

Sự thành công của bữa tiệc cũng sẽ chịu ảnh hưởng của yếu tố thời tiết. Thông thường khi lựa chọn tổ chức tiệc ngoài trời bạn nên chọn khoảng thời gian vào mùa khô, mát mẻ và cần tránh những tháng có mưa. Tuy nhiên, trong trường hợp bất đắc dĩ phải tổ chức vào tháng đó thì cần có một kế hoạch dự phòng, tính toán kỹ lưỡng và chọn phương pháp như dựng bạt, lều, hoặc sẽ dời buổi tiệc vào trong phòng kín.

Cần có kế hoạch dự phòng nếu chẳng may gặp phải trời mưa

Bên cạnh đó, các cặp đôi cũng cần cân nhắc đến sự tác động của gió có thể gây ra một số bất tiện : đồ đạc rơi vỡ, gió to sẽ làm khả năng di chuyển, phục vụ của nhân viên gặp khó khăn. Kiểu tóc và trang phục cũng nên lựa chọn phù hợp với không gian ngoài trời, không sử dụng chất liệu nhẹ như voan và lụa.

Lựa chọn địa điểm một cách “khôn ngoan”

Sự thành công của một bữa tiệc ngoài trời có đến 70% yếu tố quyết định là địa điểm. Việc lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới cần chú ý đến không chỉ là khoảng không gian mà còn phải đáp ứng được các về đề về vị trí giao thông di chuyển thuận lợi, và về khả năng tài chính.

Chắc hẳn rất nhiều cặp đôi khi nghĩ về một buổi tiệc cưới ngoài trời sẽ nghĩ ngay đến bãi biển. Nơi đây có những con sóng vỗ rì rào, trời cao gió mát lồng lộng, nước xanh cát mịn dưới chân. Tuy nhiên, chi phí cho việc này rất cao và đòi hỏi có đội ngũ trợ giúp chuyên nghiệp.

>> Xem thêm: Tiệc cưới ngoài trời – Xu hướng mới lạ cho giới trẻ

Địa điểm được chọn phải phù hợp với nhu cầu và khả năng tài chính

Nếu không muốn bỏ số tiền quá lớn cho việc lựa chọn địa điểm thì các nhà hàng có sân vườn thoáng đãng là sự lựa chọn hợp lý. Tại đây họ đã có kinh nghiệm và cơ sở vật chất, vật dụng trang trí đa dạng sẽ giúp hai bạn giảm bớt gánh nặng về khâu chuẩn bị. Không gian xanh, chỗ ngồi được sắp xếp khoa học, việc đi lại và di chuyển dễ dàng cùng đội ngũ nhân viên phục vụ xuyên suốt cũng sẽ khiến các khách mời cảm thấy hài lòng hơn.

>> Xem thêm: Bắt trend tiệc cưới của năm với tông màu “classic blue”

Hệ thống âm thanh chuyên biệt

Âm thanh rất dễ bị loãng trong không gian rộng mở như bữa tiệc cưới ngoài trời. Nếu âm thanh quá nhỏ, kém sẽ phá huỷ đi bầu không khí của hôn lễ và làm cho nhiều người cảm thấy khó chịu. Vì vậy, bạn nên tìm hiểu các đơn vị cung cấp âm thanh chuyên biệt dành riêng cho tiệc ngoài trời để đảm bảo mọi thứ sẽ hài hoà.

Hy vọng bài viết này đã giúp ích bạn trong việc sắp xếp, chuẩn bị một đám cưới ngoài trời đúng như kỳ vọng. Chúc cho ngày trọng đại của hai bạn được diễn ra thành công và tốt đẹp.

admin: