Hiện nay, đặt biệt đối với những người yêu thích sự phóng khoáng tự do và muốn gần gũi với không gian thiên nhiên, hầu hết những cặp đôi này sẽ lựa chọn tổ chức tiệc cưới ngoài trời. Tuy nhiên, so với việc tổ chức tiệc cưới trong nhà, hoặc trong nhà hàng thì đám cưới ngoài trời sẽ gặp khá nhiều rủi ro. Muốn đảm bảo ngày vui được diễn ra thuận lợi nhất mà không bị gián đoạn, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu những kinh nghiệm được tổng hợp dưới đây nhé!
Không gian thoáng đãng của tiệc cưới tổ chức ngoài trời tại Metropole
Số lượng khách mời nên được cân nhắc kỹ lưỡng
Mặc dù sẽ có nhiều cặp đôi không thích sự gò bó, chật hẹp khi lựa chọn tổ chức tiệc cưới tại nhà hàng. Tuy nhiên, nếu gia đình bạn có số lượng khách mời lớn thì khuyên bạn không nên tổ chức tiệc cưới ở ngoài trời. Vì các chuyên gia cho biết, số lượng khách mời quá đông sẽ dẫn đến không tìm được không gian với quy mô phù hợp. Đồng thời, bạn cũng sẽ gặp khó khăn trong việc kiểm soát và phục vụ khách mời tốt nhất có thể.
Số lượng khách mời là điều các cặp đôi cần phải cân nhắc kỹ lưỡng
Trên thực tế, cũng có rất nhiều cặp đôi đã gặp sai lầm tổ chức cưới ngoài trời với số lượng khách quá đông, từ đó, không thể trò chuyện, giao lưu chụp hình được với hết được số khách mời, làm mất đi bầu không khí của bữa tiệc.
Thế nên, đám cưới ngoài trời được tổ chức khoảng bao nhiêu khách mời là phù hợp? Theo chúng tôi, các bạn nên cân nhắc chỉ từ 100 – 200 khách là đủ, lúc này bạn có thể dễ dàng tìm được không gian để tổ chức hôn lễ dễ dàng hơn. Bên cạnh đó, sẽ có nhiều thời gian để chuẩn bị nhiều thứ chỉnh chu và cẩn thận phục vụ chu đáo cho khách.
Cân nhắc ngân sách cưới
Một trong những vấn đề mà nhiều cặp đôi cũng không thể tránh khỏi đó chính là tổ chức tiệc cưới ngoài trời mà không nắm rõ được ngân sách của mình. Vì để làm một buổi đám cưới ngoài trời đòi hỏi kinh phí sẽ tốn kha khá nhiều. So với những gì tưởng tượng khi tổ chức bên trong nhà hàng thì có thể sẽ tăng lên gấp nhiều lần.
Một trong những yếu tố quan trọng chính là ngân sách cưới
Bình thường, tùy thuộc vào mỗi nhà hàng, bạn chỉ cần đặt mức giá bàn tiệc từ 300.000 đến 400.000 VND/ khách. Tuy nhiên nếu tổ chức cưới ngoài trời số tiền ấy có thể dao động từ 1.000.000 VND – 1.500.000 VND/ khách. bên cạnh những vấn đề chi phí của thực đơn, các chi phí khác như VAT, hệ thống âm thanh, ánh sáng, ban nhạc, trang trí tiệc cưới,… cũng chiếm một khoản chi phí không nhỏ cho ngân sách cưới.
>> Xem thêm: 9 ý tưởng độc đáo cho một tiệc cưới ngoài trời!
Lựa chọn hệ thống âm thanh, ánh sáng
Để có một đám cưới đẹp thôi sẽ chưa đủ, bạn cần có rất nhiều yếu tố khác để quan tâm, quan trọng không kém chính là hệ thống âm thanh. Vì tổ chức cưới ngoài trời, sẽ có không gian rộng rãi, thoáng đãng hơn bên trong nhà hàng. Do đó, cô dâu chú rể nên đầu từ một hệ thống âm thanh bình thường là không phù hợp, sẽ làm ảnh hưởng đến bầu không khí vui vẻ của bạn.
Nếu không muốn phải lo lắng thì tốt nhất bạn cần liên hệ với đơn vị chuyên cung cấp hệ thống âm thanh ở ngoài trời. Bạn đừng nên bỏ qua vấn đề này bởi nhiều cặp đôi lơ là, dẫn đến buổi tiệc không được trọn vẹn như ý muốn. Âm thanh không đủ, rời rạc làm mọi người mất tập trung, xao nhãng với vấn đề chính.
Bên cạnh đó, nếu tổ chức đám cưới ngoài trời vào lúc ban đêm, đôi uyên ương cần chú ý đến ánh sáng. Lựa chọn những bóng đèn chiếu sáng làm sao để bữa tiệc của bạn trở nên thật lung linh, huyền ảo và ấm cúng với đúng concept mà bạn mong muốn. Vậy nên, để thuận lợi cho việc di chuyển, thưởng thức món ăn của khách mời. Nếu bạn chưa đủ kinh nghiệm thì hãy nên tham khảo ý kiến của gia đình, bạn bè hoặc các chuyên gia trước khi thực hiện.
>> Xem thêm: Hô biến tiệc cưới ngoài trời lãng mạn với phong cách giáng sinh
Trang phục cưới cần được cặp đôi lựa chọn phù hợp
Những chiếc váy cưới ôm cũng là lựa chọn đúng đắn
Mặc những chiếc váy cưới vừa nặng vừa cồng kềnh, rộng và dài đi trong nhà đã khó, sử dụng ở tiệc ngoài trời sẽ càng khó hơn. Vậy nên, để dễ dàng hơn cho việc di chuyển, đón tiếp quý khách mời, các bạn cần ưu tiên các chiếc đầm cưới có độ dài vừa đủ, sáng màu phối hợp với những phụ kiện tối giản thích hợp.
Những chiếc váy đầm xòe, dài, nhiều tầng cồng kềnh khiến cho bạn cảm thấy nóng nực, không được thoải mái, năng động và bất tiện trong quá trình di chuyển. Ngoài ra, bạn cũng có thể lựa chọn kiểu make up nhẹ nhàng, tự nhiên, như vậy sẽ phù hợp hơn với không khí của tiệc cưới.
>> Xem thêm: Top 8 thực đơn tiệc cưới cao cấp tại Metropole
Trước buổi tiệc nên sử dụng thuốc diệt côn trùng
Đây là vấn đề cũng rất ít người quan tâm đến, nhưng cũng chính là yếu tố quyết định khá nhiều về sự thành công hay thất bại của buổi tiệc. Các loại côn trùng có cánh, kiến, muỗi rất dễ làm ảnh hưởng đến quý khách mời, thậm chí cắn họ trong quá trình tham gia tiệc cưới. Hiển nhiên, cũng chẳng ai muốn đi dự đám cưới mà không thoải mái đúng không.
Vậy thì, bạn nên canh trước một giờ khi tiệc cưới bắt đầu, bạn sử dụng tinh dầu đuổi muỗi, thuốc đuổi côn trùng tự nhiên để xịt toàn bộ không gian lễ cưới. Chọn các mùi hương nhẹ nhàng, dễ chịu như bạc hà, chanh sả để bữa tiệc cưới không bị phá hỏng mà trở nên lãng mạn hơn.
Để có một buổi tiệc cưới ngoài trời không phải là điều dễ dàng. Nhưng thay vì tổ chức tại một không gian chật hẹp, gò bó thì một buổi cưới ngoài trời sẽ mang đến nhiều dấu ấn đáng nhớ hơn. Ngày nay, xu hướng đám cưới ngoài trời cũng không còn quá xa lạ với nhiều cặp đôi trẻ. Nếu bạn đã tìm hiểu và tham khảo hết những bí quyết trên đây thì đừng ngại trải nghiệm xu hướng này nhé. Địa điểm tổ chức tiệc cưới Metropole tin rằng với những chia sẻ này có thể giúp các bạn có được một tiệc cưới tuyệt vời và trọn vẹn nhất trong đời.
>>>> Xem thêm: NHỮNG ĐIỀU CHƯA BIẾT KHI TỔ CHỨC ĐÁM CƯỚI NGOÀI TRỜI