Có hàng ngàn công việc cần chuẩn bị khi tổ chức đám cưới. Vì vậy, không có gì ngạc nhiên khi có một vài điều bạn sẽ thiếu sót trong quá trình chuẩn bị sự kiện quan trọng này. Để giúp bạn tránh được những điều mà các cặp cô dâu – chú rể khác thường bỏ quên, Metropole xin chia sẻ với bạn những việc quan trọng mà bạn không nên bỏ sót trong ngày vui của mình. Hãy cùng tham khảo nhé!
Có hàng ngàn công việc cần chuẩn bị khi tổ chức đám cưới
Có kế hoạch dự phòng cho thời tiết xấu
Dù bạn lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới trong nhà hay ngoài trời thì điều quan trọng bạn không được quên đó là cần có kế hoạch dự phòng cho thời tiết. Nếu trời mưa hãy đảm bảo ô, dù đã được chuẩn bị sẵn sàng cho khách mời di chuyển từ bãi đậu xe vào sảnh tiệc. Nếu tổ chức ngoài trời hãy yêu cầu phía đơn vị cung cấp dịch vụ chuẩn bị lều, bạt để khách mời không bị ướt khi tham gia buổi tiệc. Nếu trời nắng, bạn cũng có thể yêu cầu bố trí thêm quạt mát để khách mời được thoải mái, mát mẻ. Hãy tìm hiểu thời tiết bằng cách xem dự báo cho ngày tổ chức hôn lễ để mọi thứ được diễn ra chu toàn nhất nhé.
Cần có kế hoạch dự phòng cho thời tiết xấu khi tổ chức tiệc cưới
Xác định giờ mặt trời lặn
Nếu bạn tổ chức tiệc ngoài trời vào buổi chiều tối thì đừng mải mê những nghi thức mà quên mất rằng một yếu tố sẽ làm lung linh những bức hình của bạn đó là ánh mặt trời lúc hoàng hôn buông. Những tia nắng cuối ngày dịu nhẹ, lãng mạn sẽ là chất liệu tuyệt vời để bạn ghi lại những khoảnh khắc ngọt ngào cùng người thương và gia đình, bạn bè. Do đó, hãy xem dự báo giờ mặt trời sẽ lặn và chắc chắn rằng mình sẽ có mặt để chuẩn bị cho ra đời những bức hình tuyệt vời nhất.
Sắp xếp phương tiện đi lại
Ngày cưới của bạn đôi khi sẽ bị trùng với rất nhiều tiệc cưới của các cặp đôi khác. Do đó, hãy đảm bảo việc thuê xe trước đó. Thường cô dâu, chú rể và hai bên gia đình sẽ phải đến địa điểm tổ chức tiệc cưới sớm nên hãy cẩn thận đặt xe trước để mọi chuyện được diễn ra suôn sẻ và trơn tru nhé.
Hãy đảm bảo việc thuê xe để di chuyển đến địa điểm tổ chức tiệc cưới được thực hiện trước đó
Chọn một người thân cận cho những công việc quan trọng
Ngày cưới bạn sẽ vô cùng bận rộn, chỉ việc makeup, thay trang phục cũng khiến bạn quay cuồng. Do đó, hãy chọn một người thân cận đáng tin cậy nhất để thay bạn giám sát, chuẩn bị những công việc quan trọng. Bạn có thể đưa điện thoại cho người đó nắm giữ. Bởi đôi khi một vài khách mời sẽ không tìm được địa chỉ đến, người đó sẽ giúp bạn hướng dẫn cho vị khách đó. Lúc này, người bạn chọn chính là đầu mối liên lạc. Nếu có những vấn đề gì cần liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ bạn chỉ cần truyền đạt lại ý chính và người này sẽ giúp bạn thực hiện những cuộc gọi.
>> Xem thêm: Metropole – Địa điểm tổ chức tiệc cưới hoàn hảo dành cho bạn
Cung cấp thêm ghế tại buổi lễ
Đừng chỉ chuẩn bị đúng số ghế cho lượng khách mà bạn đã mời. Bởi đôi khi họ sẽ đi cùng nguời khác đến dự buổi lễ chung vui cùng bạn. Do đó, hãy chu đáo chuẩn bị thêm khoảng 20 chỗ ngồi so với lượng khách cố định để kịp thời ứng phó nếu số người tham dự vượt quá dự định ban đầu nhé.
Hãy chu đáo chuẩn bị thêm khoảng 20 chỗ ngồi so với lượng khách ban đầu
Chỉ định một người chụp ảnh cho gia đình
Hãy tìm đến người có khả năng chụp ảnh ổn trong danh sách bạn bè thân thiết hay những người anh, chị, em trong họ hàng. Bởi mặc dù bạn sẽ thuê riêng nhiếp ảnh gia cho đám cưới của mình nhưng họ chỉ xác định được cô dâu, chú rể còn những gương mặt quan trọng khác trong dòng họ sẽ bị bỏ quên. Vì vậy, hãy để nhiếp ảnh gia mà bạn thuê lo phần chụp lại những khoảnh khắc hạnh phúc của đôi bạn, còn lại hãy giao phó cho người tin cậy việc chụp hình những người thân của bạn.
>> Xem thêm: Các lưu ý cho cặp đôi khi tổ chức tiệc cưới ngoài biển
Chu đáo với từng vị khách mời
Đừng mải mê chuẩn bị những công tác tổ chức đám cưới mà quên mất rằng những trải nghiệm của khách mời cũng thực sự quan trọng. Hãy cẩn thận kiểm tra xem có khách nào của bạn bị dị ứng thực phẩm hoặc bị hạn chế ăn uống không. Hãy ghi lại tất cả những khách bị dị ứng thực phẩm hoặc ăn chay. Sau đó, cung cấp danh sách cho đơn vị tổ chức của bạn, để họ có thể giúp bạn cung cấp những món ăn phù hợp với những vị khách đó. Chắc chắn với hành động chu đáo này, bạn sẽ khiến khách mời cảm thấy hài lòng vô cùng.
Hãy cẩn thận kiểm tra xem có khách nào của bạn bị dị ứng thực phẩm hoặc bị hạn chế ăn uống
Cô dâu, chú rể đừng để bụng rỗng
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng trong số những điều mà cô dâu, chú rể quên đó là cung cấp thức ăn cho cơ thể. Ngày cưới của bạn là một ngày rất bận rộn, choáng ngợp. Bạn thường loay hoay chuẩn bị mọi thứ mà quên những bữa ăn. Điều này sẽ khiến bạn bị kiệt sức và tinh thần bị suy giảm. Do đó hãy đảm bảo việc ăn sáng đầy đủ và uống nhiều nước. Để chắc chắn thì trong quá trình lên kế hoạch chuẩn bị cho ngày cưới của mình, hãy đảm bảo thời gian cho những bữa ăn nhẹ.
>> Xem thêm: Top 8 thực đơn tiệc cưới cao cấp của Metropole
Trên đây là những điều mà cô dâu, chú rể thường quên khi tổ chức tiệc cưới của mình. Tuy chỉ là những chi tiết nhỏ nhưng đóng vai trò lớn trong việc tạo nên thành công cho buổi tiệc của bạn. Mong rằng với những chia sẻ này của địa điểm tổ chức tiệc cưới Metropole sẽ giúp bạn lên bản kế hoạch tổ chức tiệc thật chu đáo, hoàn hảo.