Một trong những quá trình khó khăn nhất trong quá trình chuẩn bị tiệc cưới là chọn lựa được một địa điểm tổ chức tiệc cưới. Phải lựa chọn một nơi tổ chức tiệc phù hợp với yêu cầu, ngân sách tài chính của hai bạn, đáp ứng được ý kiến của bố mẹ và nơi tổ chức phải ở vị trí thuận tiện việc đi lại. Thế nên các bạn trẻ nên chọn tổ chức đám cưới như thế nào để vừa có thể tiết kiệm chi phí, vừa có thể đảm bảo ngày trọng đại của mình được diễn ra thật trọn vẹn và đáng nhớ? Dưới đây chúng tôi sẽ chia sẻ cho các cặp uyên ương một số kinh nghiệm giúp các bạn tìm kiếm vị trí tổ chức tiệc phù hợp thật dễ dàng.
Metropole – địa điểm tổ chức tiệc cưới hoàn hảo cho các đôi uyên ương
Lựa chọn nơi tổ chức tiệc cưới thuận tiện
Đầu tiên, việc lựa chọn được một địa điểm tổ chức tiệc cưới là điều khá khó khăn đối với cặp đôi trẻ. Nếu tổ chức vào đúng mùa cưới thì việc bạn phải dành thời gian để tìm và khảo sát nhà hàng tiệc cưới càng sớm, để có được nhiều thời gian chuẩn bị cho những việc khác. Bạn cần phải lưu ý cân nhắc ưu tiên chọn vị trí phải gần trung tâm, có bãi giữ xe rộng rãi, phương tiện đi lại dễ dàng và thuận lợi cho quý khách.
Theo như thường lệ, đa phần các bạn trẻ sẽ lựa chọn những địa điểm tổ chức tiệc cưới khá cách xa trung tâm thành phố vì thường những vị trí này có nhiều không gian xanh, rộng rãnh và thoãng đãng hơn. Tuy nhiên, vào giờ cao điểm tại thành phố Hồ Chí Minh thường xuyên xảy ra tình trạng tắc đường, kẹt xe. Chính vì thế, hai bạn phải lưu ý cân nhắc ưu tiên chọn vị trí phải gần trung tâm, phương tiện đi lại dễ dàng và thuận lợi cho quý khách.
Lựa chọn địa điểm tổ chức thích hợp của cặp đôi
Ngoài ra, bạn cũng phải quan sát xem nơi tổ chức tiệc mà bạn chọn có bãi giữ xe rộng rãi không? Đặc biệt, lối ra vào nên có diện tích rộng rãi để tránh kẹt xe, vì đôi khi khách mời của bạn sử dụng xe oto cá nhân nhiều thì nên chọn lựa một nhà hàng tiệc cưới có bãi đỗ xe rộng rãi, sẽ thoải mái cho mọi người hơn.
Sức chứa của sảnh tiệc phù hợp với số lượng khách mời
Điều quan trọng sau khi đã lựa chọn được những nhà hàng tiệc cưới có vị trí thuận tiện, các bạn cần nắm chính xác là lượng khách mời có thể chắc chắn đến dự là bao nhiêu người để quyết định sảnh tiệc tại trung tâm tổ chức đó. Hỏi bên tổ chức lễ cưới rõ ràng thông tin về cách sắp xếp bàn tiệc giúp các bạn có thể định hình khoảng không gian xung quanh phòng tiệc.
Cặp đôi sẽ cảm thấy khó khăn khi chi phí phải đội lên cao với không gian tiệc quá nhỏ hẹp so với lượng khách tham dự và sảnh tiệc nhỏ sẽ làm cho khách mời không cảm thấy thoải mái và khó chịu. Hoặc một sảnh tiệc quá rộng mà lượng khách lại quá ít thì số tiền mà cặp đôi phải chi tiêu để thuê sảnh tiệc cũng khá chua chát. Thế nên hai bạn cần tìm hiểu thật kỹ về sức chứa tại nơi tổ chức tiệc. Điều quan trọng nhất là không gian phải phù hợp và thoải mái cho mọi người chứ không nên chạy theo xu hướng hiện đại, sang trọng
Không gian sảnh tiệc sang trọng, ấm cúng
Ở những sảnh tiệc có qua nhiều trụ, xây dựng nhiều vật cản trong không gian tổ chức lễ cưới sẽ dễ gây ra cảm giác chán chường, mất hứng khi không tập trung hay thể hiện sự vui vẻ vào ngày cưới của hai bạn được vì tầm nhìn của khách bị hạn chế nhiều.
Bên cạnh sảnh trong tiệc sảnh ngoài cũng cần có diện tích rộng rãi để giúp bạn có không gian vừa chụp ảnh, vừa đón khách. Điều này sẽ tạo được ấn tượng tốt cho mọi người trước khi bước vào bữa tiệc. Các bạn cũng phải quan tâm thêm về sảnh ngoài, nơi hai bạn và gia đình sẽ tiếp đón bà con họ hàng nội ngoại, bạn bè, đồng nghiệp gần xa.
>> Xem thêm: Ý tưởng trang trí địa điểm tổ chức tiệc cưới với gam màu trắng
Sảnh tiệc ngoài đón tiếp khách nên có không gian chụp ảnh rộng rãi
Lưu ý cân nhắc về thực đơn bữa tiệc
Các bạn nên đặt dự định là một bàn tiệc gồm bao nhiều món trong thực đơn tiệc cưới là vừa đủ. Vì với khoảng thời gian cho buổi tiệc khoảng hai tiếng mà món ăn được chuẩn bị quá ít, khách sẽ cảm thấy không hài lòng mà bữa tiệc cùng sẽ kết thúc sớm. Bạn nên dự trù chuẩn bị tối thiểu từ 7-9 món ăn bao gồm từ khai vị đến tráng miệng để tiếp đãi khách mời, giúp họ chung vui với các bạn.
Hiện nay, hầu hết các trung tâm tiệc cưới đều có những gói ưu đãi bàn tiệc, đặc biệt vào những mùa thấp điểm hay những chương trình khuyến mãi hàng tháng khi các bạn đặt tiệc trọn gói. Bạn nên tìm hiểu kỹ để có thể tiết kiệm được một khoảng chi phí làm công việc khác. Những ưu đãi thường gặp là tặng rượu champagne, bánh kem, trang trí sảnh tiệc, nước ngọt,…
Lưu ý lựa chọn thực đơn tiệc cưới phù hợp
Để tiết kiệm chi phí cho những khoản phát sinh, các bạn nên trao đổi với bên nhà hàng để có được phương án tiếp đãi thích hợp. Nên lựa chọn một thức uống riêng như trái cây hay vẫn giữ nguyên theo lối truyền thống, tiếp đãi bia, nước suối, nước ngọt? Và chi phí này được tính chung hay riêng vào thực đơn một bàn tiệc? Việc làm rõ chi tiết cách thanh toán sẽ giúp các bạn tiết kiệm được thời gian khi thanh toán sau ngày tiệc.
>>>> Xem thêm thực đơn nhà hàng tiệc cưới tại đây
Hệ thống cơ sở vật chất, trang thiết bị tại địa điểm tổ chức tiệc cưới
Hệ thống trang thiết bị âm thanh ánh sáng cũng góp phần quan trọng trong buổi tiệc cưới của bạn. Chẳng ai muốn một bữa tiệc vui bị gián đoạn do cơ sở vật chất không mạnh, thiết bị âm thanh quá kém. Những vấn đề này khách sẽ cảm thấy khó chịu, làm ảnh hưởng tới ngày cưới của hai bạn.
Kiểm tra cơ sở vật chất, trang thiết bị trước khi đặt tiệc cưới
Chính vì vậy, hãy đến tận nơi trước vài ngày để yêu cầu địa điểm tổ chức cho bạn kiểm tra chất lượng sảnh tiệc, thiết bị âm thanh ánh sáng và cơ sở vật chất. Bạn nên khảo sát trước và tính các trường hợp dự phòng là rất cần thiết.
>> Xem thêm: Tại sao nên chọn các gói trang trí tiệc cưới của nhà hàng?
Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi gửi đến các đôi uyên ương đang phân vân lựa chọn cho ngày trọng đại của mình một địa điểm tổ chức tiệc cưới phù hợp. Rất hân hạnh chào đón các bạn đến với Metropole để các bạn có được một đám cưới ý nghĩa và trọn vẹn! Hy vọng rằng, với những kinh nghiệm này sẽ giúp các bạn đặt tiệc cưới thuận lợi tại nơi tổ chức tiệc cưới phù hợp.