Khi làm đám cưới, việc lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện trọng đại là yếu tố đầu tiên khiến các cặp đôi băn khoăn và đắn đo nhiều nhất. Nhận thấy rõ nỗi lo lắng đó, nhà hàng tiệc cưới HCM – Riverside Palace xin chia sẻ một số mẹo nhỏ nhằm giúp các cặp đôi cô dâu chú rể trang bị kỹ càng hơn cho đám cưới của mình.
Thời gian tổ chức tiệc cưới
Điều các bạn nên quan tâm là thời điểm dự sẽ tổ chức tiệc cưới diễn ra vào khoảng thời gian nào. Tiệc cưới diễn ra vào mùa khô hay mùa mưa, thời tiết thường như thế nào để lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện cho phù hợp.
Lưu ý về thời gian tổ chức tiệc cưới
Ví dụ, tiệc cưới của các bạn diễn ra vào mùa mưa thì việc ưu tiên chọn sảnh trong của các nhà hàng tiệc cưới sẽ an toàn và chắc chắc hơn khi chọn tổ chức tiệc cưới ngoài trời. Hoặc nếu tổ chức ngoài trời, bạn cần phải đề phòng các rủi ro do tác động của thiên nhiên như chuẩn bị mái que, quạt máy chẳng hạn.
Tìm hiểu về các chương trình ưu đãi
Dạo gần đây, hầu hết các nhà hàng tiệc cưới đều đưa ra các gói ưu đãi đa dạng và hấp dẫn. Tuy nhiên, các bạn nên tính toán kĩ lưỡng khi quyết định lựa chọn. Giá trị thực tế có thực sự đắt hơn không và việc được nhận miễn phí, quà tặng có hỗ trợ được nhiều cho các ban hay không.
Tìm hiểu kỹ càng về các chương trình ưu đãi của những nhà hàng tiệc cưới
Nếu có tài chính dư giả, cách tốt nhất để bạn đỡ mất công sức đó là tìm đến các Wedding Planner. Nhờ cậy một đội ngũ có kinh nghiệm chắc chắn bạn sẽ có được nhiều thông tin và nhận được nhiều kinh nghiệm trong tổ chức.
Vị trí tổ chức tiệc cưới
Điều đầu tiên mà các cặp đôi cần quan tâm khi lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới là vị trí địa lý. Nếu nhà hàng tiệc cưới ở quá xa trung tâm thì sẽ diễn ra tình trạng kẹt xe. Điều này vô tình gây bất lợi cho đám cưới của các bạn và tạo cảm giác khó chịu cho khách mời. Vì thế, các bạn nên ưu tiên chọn địa điểm gần trung tâm, có giao thông tiện và sở hữu bãi đỗ xe rộng rãi.
Đối với các cặp đôi muốn tổ chức tiệc cưới ngoài trời, có địa điểm ở ngoại ô cũng nên cân nhắc xe đưa đón khách mời tận nơi.
>>> Xem thêm: Gợi ý địa điểm tổ chức tiệc cưới ngoài trời tại TPHCM ở đây.
Sức chứa của địa điểm tổ chức sự kiện
Sức chứa là một trong những yếu tố quan trọng trong việc lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp.
Không gian quá nhỏ, không có đủ diện tích để đi lại sẽ làm cho cô dâu chú rể không thoải mái khi chúc tiệc. Ngược lại, nếu không gian quá rộng so với số lượng khách sẽ tạo cảm giác trống trải và các bạn còn phải trả cho diện tích thuê mặt bằng cao. Do vậy, trong quá trình khảo sát địa điểm, bạn nên tìm hiểu thật kỹ nhé.
Sức chứa của địa điểm tổ chức sự kiện liệu có đáp ứng được so với quy mô tiệc cưới
Màu sắc địa điểm
Việc phối màu sắc cho tiệc cưới thật sự quan trọng. Nếu quyết định tông màu chủ đạo là xanh dương nhưng lại lựa chọn địa điểm có tông màu tối như màu đen, các bạn sẽ bỏ thêm một số tiền để che lại các mảng màu đó. Và sự hòa hợp màu sắc sẽ giúp cặp đôi cũng như quan khách sẽ cảm thấy dễ chịu và thoải mái hơn khi dự tiệc.
Hỏi thật nhiều và chi tiết
Dưới đây là một số câu hỏi chúng tôi gợi ý cho bạn trước khi tiến hành thuê địa điểm tổ chức sự kiện:
1. Yêu cầu về địa điểm bạn mong muốn. (không gian tiệc, chi phí bàn tiệc, dịch vụ âm thanh ánh sáng,….)
2. Danh sách các địa điểm tiệc phù hợp với yêu cầu đã đề ra (Khoảng 3 – 5 địa điểm)
3. Gặp chuyên viên tư vấn trực tiếp để tìm ra venue phù hợp với yêu cầu.
Hỏi kỹ, xác nhận thông tin rõ ràng khi ký hợp đồng thuê địa điểm
- Nhà hàng có sảnh trống chỗ trong ngày bạn tổ chức tiệc không?
- Sức chứa nơi tổ chức tiệc bao nhiêu người? Cho tiệc ngồi hay tiệc đứng?
- Tổng gói dịch vụ bao gồm những dịch vụ gì?
- Chi phí thuê theo giờ hay theo ngày?
- Nếu phát sinh giờ thì mất bào nhiêu chi phí.
- Bãi giữ xe có sức chứa bao nhiêu?
- Có thể sử dụng nhà cung cấp dịch vụ nào khác không?Nếu sử dụng nhà cung cấp từ bên ngoài thì có chịu thêm chi phí phát sinh nào không?
- Khi nào có thể bắt đầu vào set up tiệc cưới?
- Nếu tổ chức ngoài trời, nhà hàng có phương án backup trong nhà khi thời tiết xấu không?
- Có điều gì cần lưu ý khi sử dụng không gian tại nhà hàng?
- Nhà hàng có phòng makeup, thay đồ cho cô dâu không?
- Chính sách thanh toán tại nhà hàng như thế nào? Phải đặt cọc trước bao nhiêu?
- Chính sách huỷ đơn đặt dịch vụ như thế nào?
Trên đây là những gợi ý mà nhà hàng tiệc cưới HCM – Riverside Palace chia sẻ. Rất hy vọng, qua bài viết này các cặp đôi sẽ có góc nhìn đa dạng hơn khi lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện của mình. Chúc các bạn sớm tìm được nơi tổ chức vừa ý!